Dispositions générales
Club Esox est engagé dans une démarche de respect de la confidentialité des données à caractère personnel qui lui sont confiées dans le cadre de son activité, y compris à travers les moyens de collecte disponibles depuis son site internet www.club-esox.com.
Club Esox s’engage à ce que l’exploitation des données personnelles soit conforme aux directives du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne.
Collecte de données
Des formulaires de contact peuvent être mis à disposition des utilisateurs sur le site internet www.club-esox.com. Dans chaque cas, les informations collectées à travers ces formulaires sont strictement limitées aux besoins de compréhension des demandes et d’élaboration des réponses correspondantes.
Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées est signalé lors de la collecte par un astérisque.
Club Esox peut collecter et traiter des informations de type : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, données de connexion et données de navigation.
Le site peut également utiliser des outils de mesure d’audience et de fréquentation afin d’améliorer l’expérience utilisateur, de mieux comprendre l’utilisation du site et d’adapter les contenus proposés. Ces mesures peuvent notamment porter sur le nombre de visites, le nombre de pages consultées, l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de visite.
Les adresses IP peuvent être collectées à des fins de sécurité, de statistiques ou de mesure d’audience. Lorsque cela est possible, elles sont anonymisées après utilisation afin de ne pas permettre l’identification directe d’une personne physique.
Club Esox ne collecte pas de données personnelles sensibles.
Traitement des données
La nature du traitement réservé aux données collectées depuis le site www.club-esox.com est liée aux finalités suivantes :
Répondre aux demandes envoyées via les formulaires de contact.
Gérer les échanges avec les utilisateurs, adhérents, partenaires ou personnes intéressées par les activités du Club Esox.
Améliorer le fonctionnement, les contenus et la sécurité du site internet.
Mesurer l’audience et la fréquentation du site.
Les informations communiquées ne sont soumises à aucun autre traitement en dehors des finalités indiquées lors de leur collecte. Club Esox ne réalise aucun traitement automatisé ni aucun profilage à partir des données personnelles qui lui sont confiées.
Durée de conservation des données
Les données personnelles collectées depuis le site www.club-esox.com sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande de l’utilisateur.
Sauf obligation légale contraire ou nécessité liée au suivi d’une demande, les données personnelles sont supprimées des supports de stockage au plus tard 12 mois après la date à laquelle elles ont été transmises.
Partage des données
Les données personnelles transmises par le biais du site www.club-esox.com sont utilisées exclusivement par Club Esox dans le cadre des finalités indiquées.
Elles ne font l’objet d’aucune cession à des tiers, ni d’aucune utilisation à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certains cas, des prestataires techniques peuvent être amenés à intervenir pour assurer le bon fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site. Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité des données et de les traiter uniquement pour les besoins de leur mission.
Consentement
Une demande de consentement peut être associée à chaque formulaire du site www.club-esox.com susceptible de collecter des données personnelles.
Cette demande de consentement peut se matérialiser par une case à cocher ou un bouton d’approbation. Les mentions associées précisent les objectifs de la collecte des données, l’utilisation prévue, ainsi que la durée de conservation des informations transmises.
En validant l’un de ces formulaires, l’utilisateur consent de manière libre, éclairée et univoque à communiquer ses informations pour un usage strictement limité à la finalité indiquée.
L’utilisateur est informé qu’il peut à tout moment retirer son consentement. Ce retrait peut entraîner l’effacement de ses données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires au traitement pour lequel elles avaient été initialement collectées.
Cookies
Le site www.club-esox.com peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des cookies statistiques permettant d’évaluer les performances du site.
Les cookies techniques sont indispensables à la navigation et au bon usage du site. Les cookies statistiques permettent de mesurer l’audience, d’analyser les comportements de navigation et d’améliorer les contenus proposés.
Aucun cookie publicitaire ou de profilage n’est installé sans consentement préalable de l’utilisateur.
L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur afin de refuser totalement ou partiellement les cookies.
Sécurité
Club Esox, à travers son site www.club-esox.com, accorde une attention particulière à la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées.
Les flux de données qui transitent depuis les navigateurs des utilisateurs vers le serveur du site sont protégés par chiffrement grâce à un certificat SSL.
Le site internet est administré via un système de gestion de contenu faisant l’objet de mises à jour et d’une maintenance régulière afin de limiter les risques de faille ou de problématique de sécurité.
Le site est hébergé par OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Malgré toutes les mesures raisonnables de sécurité mises en œuvre, Club Esox ne peut garantir l’absence totale de risque d’intrusion malveillante ou de faille de sécurité.
Si une violation de données personnelles était constatée, Club Esox s’engage à prendre les mesures nécessaires et, si la situation l’exige, à prévenir les autorités compétentes dans un délai maximum de 72 heures après constatation de l’atteinte.
Exercice des droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les utilisateurs du site www.club-esox.com disposent des droits suivants :
Droit d’accès aux données personnelles les concernant.
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement des données personnelles.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition au traitement des données.
Droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut adresser sa demande à Club Esox via le formulaire de contact disponible sur le site internet www.club-esox.com.
L’utilisateur peut également adresser sa demande par voie postale à l’adresse officielle de Club Esox.
Dans le cadre de cette procédure, Club Esox pourra demander à l’utilisateur de fournir les informations nécessaires à la vérification de son identité, afin de garantir que les données personnelles concernées sont bien communiquées ou modifiées à la demande de la personne concernée.
Réclamation
Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, il peut adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL.